Oncomatic offers an AI‑driven platform that automates tumor documentation and mandatory reporting for cancer registries, DKG certifications, and research projects. The system ingests Word files, PDFs, scans or images, extracts relevant clinical data and assigns codes across ICD‑10, OPS, ATC, LOINC and other classifications, while providing traceable source references for each data field. Designed for quick integration, it operates under strict German‑based GDPR, ISO 27001 and C5 compliance to ensure data security.
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Product
Problem
Tumordokumentation erfordert das manuelle Durchsuchen und Auswerten unstrukturierter Dokumente wie Word‑Dateien, PDFs, Scans oder Bilder, was zeitintensiv ist und hohe Personalkosten verursacht. Verspätete Meldungen können zu Strafen, gefährdeten DKG‑Zertifizierungen und verzögerten Forschungsstudien führen.
Solution
Oncomatic bietet eine KI‑gestützte Plattform, die klinische Daten aus verschiedensten Dokumentformaten extrahiert und automatisch den relevanten medizinischen Klassifikationen (ICD‑10, OPS, ATC, LOINC usw.) zuordnet. Die erzeugten Dokumentationsentwürfe enthalten für jedes Feld die zugrunde liegende Textquelle, sodass Fachpersonal die Ergebnisse leicht prüfen kann. Die Lösung lässt sich in weniger als 60 Minuten in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und unterstützt die Einhaltung von DSGVO, ISO 27001 und BSI‑C5‑Standards. Durch die Automatisierung reduziert Oncomatic den manuellen Aufwand, erhöht die Datenqualität und verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Target Audience
Die Plattform richtet sich an Onkologie‑Abteilungen, Krebsregister, DKG‑Zertifizierungsstellen und Forschungsteams, die regelmäßig Tumordaten dokumentieren und melden müssen.
Features
- Verarbeitung von Word‑Dokumenten, PDFs, Scans und Bilddateien zur automatischen Datenerfassung
- KI‑basierte Zuordnung von medizinischen Codes nach ICD‑10, OPS, ATC, LOINC und weiteren Klassifikationen
- Nachvollziehbare Dokumentation mit Angabe der Originalquelle für jedes ausgefüllte Datenfeld
- Schnell einsetzbare Integration (Einrichtung und Schulung in < 60 Minuten) ohne Änderung bestehender Prozesse
- Vollständige DSGVO‑Konformität und Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
- Nutzung von ISO 27001‑zertifizierten Servern und Cloud‑Partnern mit BSI‑C5‑Zertifizierung